• Новости
  • Современный способ хранения документов доступен уже сегодня

Современный способ хранения документов доступен уже сегодня

sistemnie SHAFA

В ходе деятельности каждой компании практически с самого начала существования на рынке остро встают вопросы, связанные с документооборотом внутри предприятия. Появляется множество проблем, связанных с документацией, требующих оперативного решения: где хранить документы, как предоставлять необходимый доступ сотрудникам, как отслеживать срок сохранения дела в архиве и обеспечивать надёжную защиту файлов. Решить все перечисленные выше и многие другие проблемы, связанные с документооборотом, поможет Shafa – продукт, который был разработан специалистами компании СООО «СИСТЕМНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

Shafa – универсальный продукт, обеспечивающий централизованное хранение и управление электронным архивом документов. Shafa может работать не только с образами бумажных документов и документами в электронном виде, но и с документами, которые образуются в ходе деятельности предприятия, тем самым снижая затраты на процессы, связанные с формированием и ведением электронного архива. С помощью Shafa можно провести интеграцию с любой системой управления базами данных по вашему выбору.

Почему стоит доверить работу с документами компании именно Shafa?

Одним из самых важных критериев при выборе той или иной системы для внедрения в компании является безопасность и надёжность. Продукт разработан с учётом современных систем безопасности, что позволяет обеспечить надёжное хранение конфиденциальных документов, а также сохранение связей между ними. При необходимости все документы могут быть дополнительно защищены ЭЦП.

Shafa даёт возможность загружать документы и их сканы из любых систем электронного документооборота компании, обеспечивая целостность содержимого каждого файла. Продукт позволяет удобно хранить документы в электронном виде, контролировать доступы к хранимым файлам и автоматически передавать документы на архивное хранение. Кроме того, Shafa предоставляет пользователям возможность выдачи и просмотра документов из архива и самостоятельно отслеживает срок уничтожения документов, согласно установленному в компании регламенту.

Shafa - это современный способ хранения документов, который экономит ваше офисное пространство, надёжно защищает документы, а также позволяет легко и быстро найти необходимый документ. Программа позволяет рационально распределить время сотрудников и помогает значительно уменьшить объём работ.

Узнать ещё больше информации о Shafa и скачать демо-версию продукта вы сможете на сайте Shafa, или написав на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..